“영수증 붙이느라 마감하는 경영지원팀”

월말이면 법인카드 영수증 수십 장을 한 장씩 보고 계정과목을 수기 분류. 근태 집계는 출퇴근 기록 3개 소스를 엑셀로 합치는 일. 회의록은 “누가 쓰나” 눈치싸움, 사내 규정 문의(“경조휴가 며칠이죠?”)는 하루 종일 총무에게.

우선 업무 = 데이터 집계·문서 작성·사내 문의. AX L1. 보안 ‘중’(인사·재무 데이터) → 혼합 경로(급여·인사는 로컬).

① 영수증 사진 → OCR → 계정과목 자동 분류(경리 확인 후 확정) ② 근태 자동 집계·예외 알림 ③ 회의 녹취 → 회의록·액션아이템 ④ 사내 규정 검색 챗봇(총무에게 오던 반복 질문을 챗봇이 1차 응답).

경비 분류 월 이틀 → 반나절(확인 위주, 예시). 근태 마감 지연 해소 방향. 규정 문의 반복 응대 감소 — 경영지원팀이 ‘처리’에서 ‘관리’로.

반나절 교육 40만 → 12주 코칭 250만 + 코치봇 3만/월·명